Stage postdoctoral et stage de recherche
Stage de recherche
Devenir stagiaire de recherche
Chaque année, la Faculté des sciences de l’éducation accueille de nombreuses personnes stagiaires en recherche dans un milieu innovant et stimulant. Les regroupements de recherche de la faculté témoignent de la diversité et de la richesse des milieux d’accueil, tandis que le répertoire des professeures et professeurs par département pourra vous guider vers l’expertise qu’il vous faut pour superviser vos travaux.
Situés au cœur du Quartier des spectacles, les différents pavillons de la Faculté des sciences de l’éducation vous offrent des environnements de travail motivants et animés.
Pour plus d’information, consultez la section Stages pratiques et de recherche du Service des relations internationales, qui détaille bien les différentes étapes de la procédure d’admission pour les stages de recherche.
Renseignements
Démarches administratives
Afin de réaliser leur projet de recherche, les stagiaires doivent respecter certaines démarches administratives. Cette page a été conçue afin de les guider dans ces démarches préalables. Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer de disposer des ressources financières nécessaires à leur séjour : billets d’avion, déplacements, hébergement, frais de subsistance et d’assurances, s’il y a lieu.
Comment trouver un stage
La personne stagiaire doit être invitée par un membre du corps professoral. Elle est entièrement responsable de trouver la, le professeur.e qui supervisera son stage. Elle est invitée à consulter l’outil en ligne Répertoire des professeur.e.s. On y trouve la liste des membres du corps professoral par départements et écoles, et la cartographie de leurs expertises.
Cadre normatif
Au Canada, un stage est considéré comme un travail. Lorsqu’elle a lieu, la rémunération des stages se fait sous forme de bourse, à partir des fonds de recherche des professeur.e.s ou de fonds externes obtenus par la personne stagiaire elle-même. Bien que le stage soit considéré comme un travail, un.e stagiaire de recherche ne peut pas être rémunéré par contrat (p. ex., comme auxiliaire d’enseignement ou comme auxiliaire de recherche), car elle, il n’est pas étudiante, étudiant. La seule forme de rémunération possible est la bourse de recherche.
Un permis de travail doit être obtenu pour toute personne étrangère venant effectuer un travail, qu’il soit rémunéré ou non. Trois dispenses différentes peuvent être utilisées pour les stagiaires de recherche.
| Période de stage | Financement | Dispense IRCC | Procédure interne |
| moins de 120 jours consécutifs | s/o | 120 jours pour chercheuses, chercheurs | entente + lettre d’invitation |
| 120 jours consécutifs et plus | s/o | C21 (stage coop EIC) | entente + formulaire EIMT + UBR |
| 120 consécutifs et plus | bourse externe ou interne | C52 (titulaire bourse de recherche | entente + formulaire EIMT + UBR |
Inscription à l’UQAM : description des étapes
Étape 1 | Entente de stage
Toute offre de stage de recherche doit d’abord faire l’objet d’une entente signée par les parties : professeur.e responsable du stage, personne stagiaire et représentants des université impliquées. L’entente (ou convention) est un contrat qui stipule les rôles et les obligations de chacun des acteurs liés au stage. Il revient à la, au professeur.e responsable d’établir cette entente en collaboration avec la personne stagiaire.
Une convention type fournie par l’université d’attache de la personne stagiaire peut être utilisée. De façon alternative, des gabarits UQAM sont disponibles : version en français, version en anglais (sur demande).
Étape 2 | Permis de travail (personnes étrangères)
Au Canada, un stage (rémunéré ou non) est considéré comme un travail. Les personnes ressortissantes étrangères désirant effectuer un stage de recherche au Canada doivent donc obtenir un permis de travail. Des délais sont à prévoir, consulter le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour connaitre ceux-ci.
Il revient à la, au professeur.e responsable de démarrer le processus d’obtention du permis, en contactant la personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation (recherche.fse@uqam.ca). La, le professeur.e doit nous faire parvenir:
- la copie de la page d’information du passeport de la personne stagiaire,
- une preuve de financement de la personne stagiaire (pour financement externe à l’UQAM),
- l’entente de stage complétée et signée (sauf pour la signature de la doyenne, du doyen et la signature de la, du professeur.e qui supervise le stage) en format PDF,
- le formulaire complété de demande d’emploi exempté d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT),
- les frais de conformité de l’employeur (230$ – transmettre le numéro d’UBR dans le corps du courriel).
La personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation communiquera ensuite le numéro de l’offre d’emploi à la personne stagiaire, afin d’entreprendre les démarches d’obtention d’un permis de travail et d’un visa. Si une rémunération sous forme de bourse est prévue, les personnes stagiaires devront obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) à leur arrivée au Canada afin d’ouvrir un compte bancaire.
Une procédure simplifiée est possible dans certains cas (stage de moins de 120 jours), consultez le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, et contactez la personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation (recherche.fse@uqam.ca).
Étape 3 | Assurance maladie (personnes étrangères)
Toute personne stagiaire doit posséder une assurance santé pour la durée complète du stage de recherche. Les personnes ressortissantes étrangères doivent obtenir une assurance privée couvrant la période de carence de 3 mois précédant l’entrée en fonction de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les personnes provenant de pays ayant signé une entente de sécurité sociale avec le Québec (France, Belgique, etc.) peuvent, sous certaines conditions, bénéficier du régime d’assurance maladie sans période de carence. Consultez le site de la RAMQ pour en savoir plus.
Étape 4 | Inscription et obtention du statut à l’UQAM
Le statut de stagiaire de recherche est accordé pour une durée variant de quelques semaines à quelques mois selon l’entente entre la, le professeur.e superviseur.e et la personne stagiaire. Ce statut permet à la personne stagiaire d’obtenir toute rémunération (sous forme de bourse de recherche) prévue dans le cadre du stage de recherche. Il permet également la création d’une identité UQAM, avec code permanent et code MS, ainsi que l’obtention d’une carte de communauté environnante, pour l’accès au réseau WI-FI, aux services des bibliothèques, etc.
Les documents suivants seront notamment nécessaires:
- formulaire d’identification,
- preuve de couverture santé privée et/ou publique (copie recto verso de la carte RAMQ) pour la durée du stage,
- copie du certificat de naissance indiquant les noms et prénoms des parents pour la création du code permanent.
Contactez la personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation (recherche.fse@uqam.ca) dès l’arrivée de la personne stagiaire au Québec pour procéder à son inscription auprès du Registrariat.
Veuillez noter que la personne stagiaire e n’a pas de statut d’étudiante, étudiant à l’UQAM: en ce sens, elle ne peut profiter de certains avantages réservés à la population étudiante (p. ex., tarif préférentiel sur la carte OPUS, etc.). Elle ne peut pas non plus être embauchée comme auxiliaire d’enseignement ou de recherche.
Lorsque l’inscription est complétée au Registrariat, la personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation contacte la personne stagiaire de recherche pour lui acheminer son code permanent, son mot de passe, sa lettre de confirmation de stage ainsi que la marche à suivre pour l’obtention de la carte de communauté environnante.
Étape 5 | Rémunération
Si une rémunération sous forme de bourse est prévue, la, le professeur.e superviseur.e devra compléter une demande de versement de bourse.
Stage postdoctoral
Devenir stagiaire postdoctorale, stagiaire postdoctoral
La Faculté des sciences de l’éducation de l’UQAM a le plaisir d’accueillir chaque année des personnes du Québec, du Canada et de partout au monde pour qu’elles poursuivent un stage postdoctoral. La possibilité de réaliser un postdoctorat est une expérience unique dans la carrière d’une chercheuse ou d’un chercheur.
L’expertise de notre corps professoral, en plus du milieu de vie dynamique de l’UQAM, assure au stagiaire d’acquérir des compétences qui le feront grandir tant personnellement que professionnellement.
Les futures et futurs stagiaires postdoctoraux en éducation peuvent trouver l’ensemble des renseignements généraux et des ressources importantes pour leur intégration sur le portail Recherche et création de l’UQAM ainsi que sur la page dédiée du site des Ressources humaines.
Démarches administratives
Afin de réaliser leur projet de recherche, les stagiaires doivent respecter certaines démarches administratives. Cette page a été conçue afin de les guider dans ces démarches préalables. Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer de disposer des ressources financières nécessaires à leur séjour : billets d’avion, déplacements, hébergement, frais de subsistance et d’assurances, s’il y a lieu.
Cadre normatif
Un stage postdoctoral est effectué pour une période minimale de six mois, à moins de conditions particulières de financement. La rémunération des stagiaires postdoctoraux.ales se fait sous forme de salaire à partir des fonds de recherche des professeur.e.s. Aucune bourse ne peut être versée pour couvrir l’équivalent d’un salaire (une bourse n’est pas un salaire). Il existe aussi des stagiaires postdoctoraux.ales titulaires d’une bourse d’un organisme externe (ex.: CRSH, FRQSC).
L’annexe 8 à la Politique no 10 de la recherche et de la création de l’UQAM précise le rôle et les responsabilités de l’Université, des facultés et des professeur.e.s à l’égard des stagiaires postdoctoraux. Toute demande de dérogation aux conditions de stage prévues à cette annexe doit être acheminée de manière détaillée à l’attention d’Alexandra Hamel Michaud.
Inscription à l’UQAM : description des étapes
Étape 1 | Entente de stage
Toute offre de stage postdoctoral doit d’abord faire l’objet d’une entente signée par les deux parties : professeure ou professeur responsable du stage et personne stagiaire. Il revient à la professeur, au professeur responsable d’établir cette entente à l’aide de modèles de contrat disponibles sur le site des ressources humaines dédié au stages postdoctoraux (intranet des professeurs; section Outils, tout en bas).
Si vous n’avez pas d’entente avec une professeure ou un professeur, nous vous invitons à consulter les listes des corps professoraux du département de didactique, du département de didactique des langues, du département d’éducation et formation spécialisées et du département d’éducation et pédagogie, de même que la liste des unités de recherche afin d’identifier une supervision.
Étape 2 | Inscription et obtention du statut à l’UQAM
Lorsque l’entente de supervision sera établie, il sera nécessaire de solliciter le statut de stagiaire postdoctoral auprès de la Faculté des sciences de l’éducation. L’obtention de ce statut est obligatoire et est accordé pour une durée maximale d’un an. Il peut être renouvelé à la demande de la ou du stagiaire avec l’appui de la personne responsable de l’encadrement du stage. Tous les documents demandés en appui doivent être joints au formulaire d’inscription (voir liste dans le formulaire) et acheminés, de préférence en un seul dossier à la Faculté. L’inscription est effectuée auprès du Registrariat par la personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation (Alexandra Hamel Michaud).
Lorsque l’inscription est complétée au Registrariat, la personne ressource de la Faculté des sciences de l’éducation contacte la personne stagiaire postdoctorale pour lui acheminer son code permanent, son code ms, son mot de passe, sa lettre de confirmation de stage ainsi que la marche à suivre pour l’obtention de la carte de communauté environnante.
Étape 3 | Formulaire d’embauche
Une fois la personne stagiaire inscrite, sa superviseur, son superviseur pourra compléter son contrat embauche sur le site des ressources humaines. À moins d’une exception, le début de la période d’embauche est un lundi et la fin un vendredi. Dans le cas des personnes stagiaires postdoctorales titulaires d’une bourse d’un organisme externe, un contrat d’embauche avec le montant de 0$ doit être établi.
La procédure à suivre pour compléter le formulaire d’embauche en ligne est décrite ici.
Stagiaires en provenance de l’étranger
En plus des trois étapes du processus complet (rubrique ci-dessus), les ressortissantes et ressortissants étrangers désirant effectuer un stage au Canada doivent obligatoirement obtenir un permis de travail (stage rémunéré ou non) et posséder une assurance maladie pour la durée complète du stage.
Nous vous invitons fortement à visiter le site du Service de la recherche et de la création pour obtenir plus de renseignements sur :
- le processus d’obtention du permis de travail;
- l’assurance maladie du Québec et le numéro d’assurance sociale;
- l’assurance privée obligatoire (période de carence de 3 mois);
- l’exemption d’impôt;
- le guide d’accueil à l’intention des étudiantes et étudiants étrangers.
Bourses
Bourses postdoctorales Banting
CONCOURS FACULTAIRE 2025 | Date limite : à venir
Les personnes candidates souhaitant être accueillies par la Faculté des sciences de l’éducation de l’UQAM dans le cadre d’un stage postdoctoral Banting doivent déposer leur candidature en version électronique à la Faculté (recherche.fse@uqam.ca).
Seules les personnes candidates ayant obtenu l’appui de la Faculté pourront obtenir la lettre d’approbation de l’établissement nécessaire au dépôt du dossier à ce concours.
Pour obtenir tous les détails sur le processus de sélection facultaire et le calendrier du concours
Service de la recherche et de la création (SRC)
Le Portail recherche et création du Service de la recherche et de la création fournit des informations pour favoriser l’intégration des nouvelles et nouveaux postdoctorants à l’UQAM, de même que dans leur faculté d’accueil.
Service des relations internationales (SRI)
Le site web du Service des relations internationales s’adresse spécifiquement aux personnes étudiantes étrangères, postdoctorantes et autres, et propose le répertoire par excellence des ressources pertinentes visant à l’intégration des nouvelles et nouveaux arrivants à l’UQAM. Il présente une liste exhaustive des programmes de financement destinés aux personnes étudiantes de l’UQAM arrivant de l’étranger, incluant les bourses d’excellence pour personnes étudiantes étrangères, notamment si elles sont en stage postdoctoral.
Principaux organismes subventionnaires
La ou le stagiaire postdoctoral doit disposer de ressources financières suffisantes pour la durée de son stage. Ces ressources peuvent provenir de bourses externes, des fonds de recherche d’une ou d’un professeur, ou de tout autre programme de financement.
La plupart des organismes subventionnaires offrent en ligne des renseignements sur leurs programmes de bourses. Voici quelques liens utiles :
- CRSH (Conseil de recherches en sciences humaines du Canada)
- CRSH (Conseil de recherches en sciences humaines du Canada)
- FRQNT (Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies)
- IRSC (Instituts de recherche en santé du Canada)
- FRQS (Fonds de recherche du Québec – Santé)
Les Services à la vie étudiante, par le répertoire institutionnel de l’UQAM, répertorient un certain nombre de programmes subventionnaires offrant des bourses postdoctorales (*si vous ne possédez pas de code permanent, vous pouvez effectuer une recherche « sans authentification »).